Plik powinien mieć kontekst
Sama nazwa dokumentu rzadko wystarcza. Plik powiązany z klientem, projektem lub zadaniem od razu pokazuje, czego dotyczy i kto go potrzebuje.
Ustal miejsce wersji roboczych
Zespół powinien wiedzieć, gdzie znajduje się aktualna wersja i czy załączniki z poczty są tylko kopią. Jedno miejsce robocze ogranicza równoległe poprawianie różnych plików.
Nazywaj pliki informacyjnie
W nazwie warto zawrzeć rodzaj materiału, projekt i wersję lub datę. Określenia „final” i „final2” szybko przestają być wiarygodne.
Zapisuj akceptację
Informacja o zatwierdzeniu powinna znajdować się przy pliku lub zadaniu, a nie wyłącznie w prywatnej wiadomości. Ułatwia to rozwiązywanie późniejszych wątpliwości.
Archiwizuj po zakończeniu
Po zamknięciu projektu zachowaj finalne materiały, kluczowe źródła i decyzje. Usuń duplikaty oraz pliki tymczasowe zgodnie z ustalonym okresem przechowywania.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.