Zacznij od dostępności, nie od listy zadań
Obłożenie pokazuje, ile realnie dostępnego czasu pracownika zostało już przeznaczone na projekty. Sama liczba zadań niczego nie wyjaśnia: jedno może trwać piętnaście minut, inne trzy dni.
Ustal tygodniową pojemność
Dla każdej osoby zapisz dni pracy i liczbę godzin możliwych do wykorzystania. Odejmij urlopy, spotkania wewnętrzne i stałe obowiązki. Dopiero pozostały czas jest pojemnością projektową.
Planuj czas przy zadaniu
Każde większe zadanie powinno mieć osobę odpowiedzialną, termin i szacowany czas. Dzięki temu można zauważyć przeciążenie przed zaakceptowaniem kolejnego zlecenia.
Sprawdzaj odchylenia raz w tygodniu
Porównuj plan z zarejestrowanym czasem. Nie chodzi o kontrolowanie każdej minuty, ale o poprawę kolejnych wycen i szybsze wykrywanie projektów wymagających pomocy.
Jak pomaga Atlas?
Atlas łączy członków zespołu, zadania, terminy, szacunki i wpisy czasu. Widok obłożenia pozwala sprawdzić dostępność bez składania kilku arkuszy.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.