Zacznij od problemu, nie od listy funkcji
Spisz trzy sytuacje, które dziś zabierają najwięcej czasu: szukanie ustaleń, pilnowanie terminów, raportowanie czasu lub przekazywanie informacji klientowi. Dobry system powinien najpierw rozwiązać te problemy.
Sprawdź cały przepływ pracy
Przetestuj drogę od pozyskania klienta, przez projekt i zadania, aż po rozliczenie czasu. Jeżeli na każdym etapie trzeba kopiować dane do innego narzędzia, koszt obsługi szybko przewyższy pozorną oszczędność.
Policz koszt dla całego zespołu
Porównuj cenę końcową dla rzeczywistej liczby użytkowników, a nie cenę pojedynczego stanowiska. Uwzględnij też płatne dodatki, przestrzeń na pliki, automatyzacje i dostęp klientów.
Zadbaj o eksport i uprawnienia
Firma powinna móc pobrać swoje dane i ograniczyć pracownikom dostęp do właściwych projektów. Przed zakupem sprawdź eksport, role, kopie zapasowe i sposób usunięcia konta.
Jak podchodzi do tego Atlas?
Atlas łączy klientów, projekty, zadania, pliki, czas pracy i obłożenie zespołu. Ma być prostym miejscem operacyjnym dla małej firmy, a nie rozbudowaną platformą wymagającą osobnego administratora.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.