Każde zadanie przypisz do projektu
Zadanie bez klienta i projektu szybko traci kontekst. Powiązanie pozwala od razu zobaczyć ustalenia, pliki, budżet czasu oraz osoby uczestniczące w realizacji.
Jedna osoba odpowiada za następny krok
W zadaniu może pracować kilka osób, ale jedna powinna pilnować jego zakończenia. Dzięki temu wiadomo, kto aktualizuje status i zgłasza blokadę.
Stosuj mało, ale jednoznacznych statusów
Dla większości zespołów wystarczy: do zrobienia, w toku, oczekuje i gotowe. Zbyt wiele statusów utrudnia raportowanie i zwiększa liczbę decyzji przy każdej aktualizacji.
Oddziel termin od szacowanego czasu
Termin mówi, kiedy rezultat ma być gotowy. Szacunek określa, ile pracy potrzeba. Obie informacje są konieczne, aby realnie planować obłożenie zespołu.
Rób krótki przegląd tygodniowy
Raz w tygodniu sprawdź zadania po terminie, bez właściciela i oczekujące na klienta. Taki rytuał daje więcej kontroli niż codzienne ręczne raporty.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.