Zacznij od dostępności
Uwzględnij urlopy, spotkania, pracę wewnętrzną i niepełne etaty. Plan oparty na nominalnych 40 godzinach zwykle jest przeciążony już w chwili powstania.
Wybierz najważniejsze rezultaty
Dla każdego projektu określ jeden lub dwa rezultaty, które powinny powstać w danym tygodniu. Priorytety muszą wskazywać, co można odłożyć.
Rozbij pracę na możliwe do zakończenia zadania
Zadanie powinno dać się ukończyć i jednoznacznie sprawdzić. Wielotygodniowe pozycje ukrywają opóźnienia oraz blokady.
Zostaw część pojemności wolną
Firmy usługowe reagują na klientów i zmiany. Planowanie około 70–80% dostępnego czasu daje przestrzeń na nieprzewidziane działania.
Zamknij tydzień krótkim przeglądem
Sprawdź zadania niedokończone i zdecyduj: przenieść, zmienić zakres czy usunąć. Automatyczne przesuwanie wszystkiego na kolejny tydzień ukrywa problem z priorytetami.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.