Rozmowa i decyzja to nie to samo
Komunikator świetnie nadaje się do szybkiej wymiany, ale końcowa decyzja powinna trafić do projektu lub zadania. Inaczej po kilku dniach znika w historii kanału.
Zadanie musi zawierać oczekiwany rezultat
Samo „sprawdź temat” pozostawia pole do różnych interpretacji. Napisz, co ma powstać, kto odpowiada i kiedy rezultat jest potrzebny.
Ogranicz powiadomienia
Powiadomienie powinno wymagać uwagi odbiorcy. Masowe oznaczanie całego zespołu sprawia, że również ważne komunikaty zaczynają być ignorowane.
Buduj wiedzę przy projekcie
Instrukcje, decyzje i wnioski umieszczone obok pracy są łatwiejsze do znalezienia i wdrożenia nowej osoby niż dokumenty rozproszone po prywatnych folderach.
Ustal czas na pracę bez przerwań
Nie każda wiadomość wymaga natychmiastowej odpowiedzi. Okna komunikacyjne i jasne oznaczanie spraw pilnych pomagają chronić skupienie.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.