Ustal budżet czasu
Nawet przy stałej cenie projektu warto określić liczbę godzin, którą firma może przeznaczyć na realizację. To prosty punkt odniesienia dla zespołu i właściciela.
Rejestruj czas przy zadaniach
Czas zapisany tylko na poziomie całego projektu nie pokazuje, które działania przekroczyły założenia. Powiązanie wpisu z zadaniem ułatwia poprawę kolejnych wycen.
Porównuj zużycie budżetu z postępem
Jeśli wykorzystano 70% czasu, a wykonano dopiero połowę zakresu, projekt wymaga decyzji. Można ograniczyć zakres, zmienić sposób pracy albo porozmawiać z klientem.
Uwzględnij pracę niewidoczną
Spotkania, poprawki, koordynacja i komunikacja również kosztują. Pomijanie ich tworzy fałszywy obraz rentowności i prowadzi do zaniżania kolejnych ofert.
Analizuj po zakończeniu
Krótka retrospektywa powinna wskazać, co przekroczyło szacunki i dlaczego. Wnioski zapisane przy projekcie są bardziej użyteczne niż ogólne przekonanie, że następny raz pójdzie szybciej.
Autor: Jakub Bartosik, twórca Atlasa
Uporządkuj ten proces w Atlasie.
14 dni testu bez karty i bez automatycznych obciążeń.